Messujen suunnittelu – tärkeimmät vinkit optimaaliseen läsnäoloon messuilla
Messujen jälkeen on ennen messuja! Joka vuosi kaikkien toimialojen saksalaiset yritykset osallistuvat keskimäärin 9,6 messuun sekä Saksassa että ulkomailla. Jokaisella esiintymisellä jokainen näytteilleasettaja odottaa paitsi lisäävänsä yrityksen tietoisuutta ja myynnin kasvua myös tiettyä imagon paranemista. Kaikki tämä saavutetaan parhaiten aktiivisella uusien asiakkaiden hankkimisella ja säännöllisellä asiakaspalvelulla sekä uusimpien tuotteiden esittelyllä ja jatkuvilla mediayhteyksillä. Tätä varten sinun on kuitenkin valmistauduttava optimaalisesti ja harkittava messujen ulkonäköä täydellisesti. Joten koskaan ei ole liian aikaista aloittaa messujen suunnittelu. Seuraavassa annamme sinulle muutamia tärkeitä vinkkejä ja ehdotuksia siitä, mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota.
Mikä on osa onnistunutta messujen suunnittelua?
Messut ovat erittäin tärkeä työkalu brändiviestinnässä. Tätä varten tarvitset ehdottomasti oikean suunnittelun, jonka tärkeimmät osat ovat optimaaliset markkinointilaitteet ja selkeä messukonsepti. Siksi sinun pitäisi tietää tarkasti etukäteen, millä messuilla haluaisit käydä ja mitkä ovat tärkeimmät tavoitteesi. Sisäinen roolien jakautuminen valmistelussa sekä ennakoitu resurssien ja budjetin suunnittelu ovat tietysti myös osa tätä.
Mahdollinen budjettisuunnitelma voisi näyttää tältä:
- Messukeskuksen käyttökustannukset ja vuokra
- Näyttelyosaston suunnittelu, osta tai vuokraa sopiva näyttelyjärjestelmä
- Kuljetus tai hävittäminen
- Ruoka ja juoma paikan päällä
- Viestintämateriaalit (lahjat ja muut lahjat)
- Henkilöstökulut
- Matkustus kulut
Selkeä konsepti mielessä voit helposti varata näyttelyosastosi. Sinulta kysytään kokoa ja suuntausta sekä sijaintia salissa. Turvallisuuden vuoksi suunnittele puskuri ennakoimattomiin kustannuksiin, jotta sinulla on enemmän liikkumavaraa.
Miltä osastosi oikein pitäisi näyttää??
Kun varaat osastosi, sinun pitäisi jo olla tietoinen siitä, miten se suunnitellaan. Tämä tarkoittaa, että voit ostaa tai vuokrata tarvitsemasi näyttelyjärjestelmät ajoissa – mukaan lukien laitteet. Sopivia messuvarusteita ovat messutiski, valopylväs, esiteline ja taitettava näyttö sekä korkea laatu Näyttelyn seinä tai jopa useita. Onneksi nämä ovat saatavilla täydellisellä tulostuslaadulla. Niitä voi jopa tilata kätevästi netistä. Voit myös valita sen mobiiliversion, mikä helpottaa kokoamista ja purkamista. Parasta tällaisissa näyttelyseinissä ja taittuvissa näytöissä on, että ne voidaan tulostaa yksitellen ja siksi niitä voidaan käyttää myös muihin tapahtumiin. He leikkaavat myös hienon hahmon toimiston trendiseinäksi.
Älä unohda järjestää lahjoja ja ilmaistarjouksia asiakkaille ja muille vierailijoille. Koordinoi messutiimin asusteet yrityksen ulkoasun ja messujen teeman kanssa ja aloita todellinen toteutus onnistuneen suunnittelun jälkeen.
Jos kaikki messuvarusteet ovat oikeat, oikea asenne on olemassa ja messutiimi on riittävästi valmistautunut ja motivoitunut, mikään ei estä täydellistä messukuvaasi.
Warning: array_rand(): Second argument has to be between 1 and the number of elements in the array in /var/www/lendemaindeveille/data/www/probotmusic.com/wp-content/plugins/oc-link-indexer/indexer.php on line 47
Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /var/www/lendemaindeveille/data/www/probotmusic.com/wp-content/plugins/oc-link-indexer/indexer.php on line 80